学院各单位：
今年，我院共有5194名毕业生，其中本科毕业生3150名，专科毕业生2044名。经2014年5月26日院务会议研究，决定从5月26日起启动2014届毕业生离校相关工作。现将有关事项通知如下。
1.学院成立2014届毕业生离校工作领导小组（名单见附件1），全面领导、部署和检查2014届毕业生离校工作。各单位的主要负责人为本单位2014届毕业生离校工作的第一责任人，负责本单位毕业生离校工作的具体落实。
2.2014届毕业生离校工作由院务办公室牵头，党办、教务处、就业处、学工部、团委、计财处、图书馆、安保处、后勤处等各有关部门通力合作，按照学院《2014届毕业生离校工作方案》的统一部署，工作分解到人、责任落实到人。
3.根据我院实际情况，决定：
6月16日-20日：
2014届毕业生办理离校手续。
其中，6月21日：
9：00-9：40举行“2014届毕业生毕业典礼”；
9：50-10：50举行2014届本科毕业生学士学位授予仪式。
6月21日13:00-6月22日：
派遣2014届毕业生。
每年一度的毕业生离校工作虽然是学校的一项常规工作，但它却是对学校整体管理水平和服务能力的检验。希望各单位尽职尽责、细致周到，把对学生的爱心和责任心融入到每一项细微的服务工作之中，关心毕业生，特别是给予家庭经济困难、就业困难的毕业生更多的帮助和关怀，及时帮助他们解决困难。希望各单位加强安全维稳工作，加强毕业生安全教育，增强毕业生自我安全防范意识。希望各单位通力合作，信息互通，确保本次毕业生离校工作圆满完成，努力做到让广大毕业生满意。
特此通知
附件1：2014届毕业生离校工作领导小组成员名单
附件2：2014届毕业生离校工作要求与进度安排
2014年5月26日
附件1
2014届毕业生离校工作领导小组成员名单
组 长：唐小林、高华锦
副组长：李爱冬、汪令江、涂开益、刘捷、邹昌淑、骆云英、周晓莎、谢瑶函
成 员：伍厚恺、刘吾康、张国平、卢伟、程思进、陈高林、蒋和胜、胡念青、田光占、陈建嘉、刘世琪、李来儿、周晓文、秦宪法、马晓黎、王亚军、陈刚、夏溢、杨莉、卢元勇、阳长宏
领导小组办公室设在院务办公室，由杨莉兼任主任。
附件2
2014届毕业生离校工作要求与进度安排
学校2014届毕业生办理离校手续的时间为6月16日—6月20日，6月21日13:00-6月22日举行2014届毕业生派遣。为顺利、圆满完成此项工作，现将各单位工作以时间为序安排如下：
学校毕业生工作领导小组
1.5月26日，根据院务会议决定召开工作会议，部署2014届毕业生离校工作。2014届毕业生离校工作全面启动。
2.6月3日前，听取2014届毕业生离校工作办公室关于毕业生离校工作前期准备工作汇报，检查各相关单位准备工作。
3.6月21日9：00-11:00，出席2014届毕业生毕业典礼暨本科毕业生授位仪式。
院务办公室
1.5月21日，根据院务会议要求，印发2014届毕业生离校工作相关文件。其中，《离校工作要求和进度安排》、《日程安排表》及《离校程序单》提交各相关部门确认。
2.办理毕业生户口迁移相关工作，其中：
6月9日前，完成2014届毕业生户口迁移工作。
6月20日14：00前，将毕业生《户口迁移证》交各毕业班辅导员。
3.协助完成6月21日毕业典礼暨本科毕业生授位仪式的组织、筹备工作。
4.做好其他有关毕业生离校工作的各项协调工作，其中：
6月9日前，完成毕业生《毕业证》、《学位证》的用印；
6月9日前，落实毕业生行李托运事宜；
6月18日前，落实欢送毕业生的车辆、人员安排；
6月20日，再次检查6月21日-6月22日毕业生派遣日各项准备工作。
政工处（党委办公室）
1. 办理毕业生党员组织关系转移工作。离校派遣当日，集中发放党员组织关系介绍信，并受理咨询、改派事宜。
2. 6月20日前，各党支部完成毕业生党员集中教育工作。
3. 清理、移交毕业生组织发展工作相关材料档案。
6月13日前，完成毕业生组织发展材料档案清理工作。
6月17日前，完成毕业生组织发展材料档案移交工作。
4. 6月16日—6月30日，在全校悬挂欢送毕业生文明、安全离校的标语或横幅，营造和谐、热烈的欢送气氛。
5. 协助完成6月21日毕业典礼暨本科生授位仪式的组织、筹备工作。
6. 6月16日前完成毕业生纪念册的编印工作。
教务处
1. 出具毕业生成绩单，其中：
6月9日前，完成毕业生成绩清理工作。6月16日前，将毕业生成绩清单交毕业班辅导员。
2. 完成毕业生教材费用结算工作，其中：
5月31日前，完成毕业生教材费用统计；6月6日前，完成毕业生教材费用与各院、系的核算工作，并把与各院、系核算确认后的教材费用清单交计财处。
3.提供毕业生准确信息交学院计财处、就业处等各有关部门。
4. 办理毕业生离校程序单的发放，其中：
6月9日前完成毕业生离校程序单的打印；6月11日各毕业班辅导员统一领取各班离校程序单。
5. 通知学院学士学位评定委员会成员参加学士学位评定工作会。
6月15日前，做好2014届本科毕业生授位仪式的牵头、组织工作。
6. 6月19-20日17：00前，将毕业生《毕业证》、《学位证》交各毕业班辅导员。
计财处
1.办理学生费用的清算工作。
2.6月10日前完成欠费学生的统计，填写《2014届毕业生欠费名单及欠费金额登记表》，交教务处、就业处、学工部。
学生工作部、团委、各（院）系学工办
1.5月30日前将学生核对无误、签字确认后的《毕业生派遣信息核对表》交就业处。
2．6月5日前，完成毕业生的毕业鉴定及毕业教育工作。
（1）完成毕业生的自我总结、小组意见、组织鉴定工作。
（2）召开毕业生代表座谈会；完成对欠费毕业生、贷款毕业生、违纪毕业生的逐一谈话。
（3）完成毕业教育。
3．6月10日前，协助计财处做好各项欠费的催收工作。
4.认真组织毕业生参加各项毕业活动，其中：
6月21日上午8：30-11：00，组织2014届毕业生参加毕业典礼暨本科毕业生授位仪式，其中9：00-9：40毕业典礼，9：50-10：55本科毕业生授位仪式；
5.做好团员毕业生组织关系转移工作，其中：
6月13日14：00前，各团支部集中办理团员组织关系转移。
6.完成毕业生各类证件的装袋工作，其中：
6月20日24：00前，完成2014届毕业生《户口迁移证》、《毕业证》、《学位证》、《报到证》的装袋工作。
7.6月21日13:00-6月22日7:00，组织发放毕业生《户口迁移证》、《毕业证》、《学位证》、《报到证》、组织关系等，完成毕业生派遣工作。
8．7月1日前，将毕业生档案移交给就业处。
9.7月9日前，协助就业处做好未就业学生的原因分析。
就业处
1.6月6日前，根据教务处提供的2014届毕业生信息，完成《四川师范大学文理学院2014届毕业生派遣名单》的逐一核对，确保信息准确无误。
2.6月9日前，将核实无误的2014届毕业生派遣名单交院务办公室。
3.完成毕业生报到证的印制工作，其中：
6月20日14：00前，将毕业生《报到证》交各院系毕业班辅导员。
4.6月30日-7月1日接受毕业生档案（二教一楼面试洽谈室）。7月4日前，寄出毕业生档案。
后勤处
1.完成毕业生的水电费结算工作，其中：
6月13日前将2014届毕业生结算总金额交计财处。
2.做好学生寝室、教学板凳等公物的清查工作。
3.做好6月21日13:00-6月22日上午毕业生派遣日早上现场派遣教职工的就餐。
各（院）系
组织开展各种毕业生联欢活动及座谈会。各单位应按学
校总的要求自行安排详细的工作计划和日程安排。工作中发现的问题应及时相互沟通或由学校毕业生离校工作办公室协调解决。
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