学院各单位：
经院务会议研究，学院工作重心将从2014-2015学年起转至第二校区。据此，新学期开学前学院将进行一校区办公设施及物品搬迁。现将相关事宜通知如下。
一、搬迁准备阶段（6月23日-6月30日）
1.各办公室分校区确定搬迁工作联络人。联络人名单表（见附件一）于6月24日下班前报院务办姚秀娟老师。
2.二校区统计各办公室已配备的办公桌、椅、柜及电脑等物品（登记表另发）。各单位根据本办公室需要，统计需搬迁至二校区的办公桌、椅、柜及电脑等，填写搬迁统计登记表（见附件二）。需要搬迁的办公桌和柜子需全部清空。资料由各办公室自行装箱。统计表于2014年6月26日前交至院务办姚秀娟老师。
3.各办公室需要搬迁的桌、椅、柜、资料箱及电脑由各办公室联络人负责贴上标签。标签贴内容按“办公室名、人名、二校区办公室门牌号”进行标注。标签贴统一在院务办姚秀娟老师处领取。
4.各办公室个人办公用品及资料由本人自行打包和搬迁。
二、搬迁阶段（8月26日-8月29日）
1、搬迁登记表上所登记的物品由学院安排车辆和人员统一进行搬迁。
2、各单位统一搬迁时间安排：
8月26日：院务办、党办、政工处、宣传中心、教务处、计财处。
8月27日：学工部、团委、就业处、评建办、科研处、图书馆。
8月28日：文学院、政法学院、外国语学院、管理学院、会计学院、美术学院。
8月29日：经济学院、信息技术学院、传媒学院、教育学院、体育学院、数学教研室、文博学院、建筑学院。
3、搬迁当天，由各办公室联络员安排两个校区工作人员分别在两个校区值守，做好搬迁物品的交接工作。
三、自行搬迁和整理阶段（8月27日-8月30日）
统一搬迁结束后，各单位员工即可安排进行个人物品的搬迁并对办公室进行整理，做好新学期开学准备工作。
四、搬迁校车安排（8月26日-8月29日）
一校区至二校区：08：30 11：00 14：30 16：40
二校区至一校区：10：00 12：50 15：00 17：50
2014年6月23日
附件一：
院系/部门：
一校区联系人：________________联系电话：________________
二校区联系人：________________联系电话：________________
附件二：
统一搬迁办公室物品登记表
院系/部门：
| 搬迁物品(一校区门牌号： ） |
办公桌 |
座椅 |
电脑 |
打印机 |
文件柜 |
资料箱 |
| 数量 |
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二校区搬入办公室门牌号：
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